Référence: S-248017-67

Date Limite: 01 septembre 2026 10h38 HAE

IMPORTANT: Remplacement 2ans temps plein l à v 8h30-16h30 avec mise à pied saisonnière (mi-dec à mi-jan et juin à  mi-aout) 

RÉSUMÉDUPOSTE:SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU DIRECTEUR ADJOINT DES SERVICES AUX ÉTUDIANTS ET SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU CONSEILLER PÉDAGOGIQUE, ASSURER LES TÂCHES D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATION POUR LE CENTRE DE RÉUSSITE ACADÉMIQUE, FAIRE CONNAÎTRE AUX ÉTUDIANTS LES SERVICES VARIÉS ET EN CONSTANTE ÉVOLUTION DU CENTRE ET ASSURER LE SUIVI DES STATISTIQUES ET DE LA QUALITÉ DE SERVICE DU CENTRE

TÂCHESETRESPONSABILITÉS:

Le(la)titulaire:

• Répondre et mettre à jour régulièrement les communications téléphoniques, la correspondance générale, les courriels et les réseaux sociaux du Centre de réussite scolaire, accueillir et recevoir les étudiants et le personnel
• Gérer les horaires de l’ensemble du personnel du Centre de réussite scolaire
• Tenir à jour les dossiers, les archives et une base de données générale contenant les informations relatives au département
• Préparer et compiler des données statistiques sur la fréquentation et la croissance du département
• Identifier la demande des étudiants et les inscrire en conséquence aux ateliers de méthodes d’étude et de langues, aux programmes du Centre de réussite scolaire ou au tutorat par les étudiants
• Assurer la gestion active du portail du Centre de réussite scolaire et de sa présence sur les réseaux sociaux, ainsi que la promotion des programmes, ateliers et événements auxquels participe le Centre de réussite scolaire
• Soutenir le développement et contribuer au bon fonctionnement du programme dynamique de tutorat par les étudiants (Peer, ESL)
• Soutenir les projets, les initiatives de recherche et les programmes du Centre de réussite scolaire
• Contribuer à la réussite des étudiants grâce à des évaluations qualitatives et quantitatives des services du département au sein de systèmes tels que Clara, Lea, etc.
• Gérer l’organisation de toutes les ressources papier et électroniques du département
• Orienter régulièrement les étudiants vers d’autres services du campus, selon les besoins
• Être responsable de l’achat de fournitures de bureau 
• Être responsable de la rédaction des minutes des réunions
• Participer activement aux activités visant à promouvoir le Centre de réussite scolaire
• Participer aux événements organisés à l’échelle du collège en tant que représentant du Centre de réussite scolaire (par exemple, journée portes ouvertes, soirée des parents)
• Assurer un soutien administratif en l'absence du personnel du Centre d'accès
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée

CRITÈRESD'ADMISSIBILITÉ:

Formation:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Exigencesspécifiques:

• Compétences informatiques (Excel, Outlook, Word)
• Excellentes aptitudes à la communication et à l'organisation
• Français: niveau intermédiaire à l'oral
• Français: niveau intermédiaire oral et écrit, en compréhension et production
• Anglais niveau avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit

Destestspourraientêtreexigésafind'évaluer lesconnaissancessuivantes:

• Word(niveauintermédiaire)
• Excel(niveauintermédiaire)
• Français(niveau intermédiaire àl’oralet àl’écrit,enproductionet encompréhension)
• Anglais(niveauavancéàl’oraletàl’écrit,enproductionetencompréhension)

Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor concernant le gel des recrutements dans la fonction publique, à compter du 1er novembre 2024, la priorité sera accordée aux candidatures des employés bénéficiant d'un statut d'emploi régulier au sein du Collège et du réseau du Collège.

Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.