Technicien(ne) en administration

Réference: 247181-67
Date limite pour postuler: Le 2 septembre 2026
ÉCHELLE SALARIALE: $27.78/h-$37.08/h
STATUT: Permanent à temps plein 
IMPORTANT: En vigueur immédiatement

RÉSUMÉ DU POSTE :   Sous l'autorité générale de la directrice adjointe aux études en matière d’organisation scolaire et sous la supervision directe de la responsable des admissions et des horaires, l’employé(e) est chargé(e) d'organiser, de superviser et de concevoir des procédures pour la mise en œuvre des politiques d'admission (critères d'admission académiques et non académiques).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

·Planifier le processus d'admission pour l'automne et l'hiver pour la division de jour et la Formation continue.

·Effectuer l'évaluation et la sélection des candidat(e)s à la division de jour et à la Formation continue selon les directives du Collège et du ministère de l’Enseignement supérieur et s'assurer que les dossiers des étudiant(e)s sont codés correctement.

·Participer aux activités de recrutement des admissions telles que les visites d'écoles secondaires, les salons de l'emploi, etc.

·  Assurer la liaison avec le SRAM et d'autres institutions concernant les processus et les politiques d'admission.

·Assurer la liaison avec les coordonnateurs des programmes techniques et les directions ajointes des études concernant les procédures et les décisions d'admission.

·Analyser et appliquer les politiques et procédures d'admission; faire des recommandations à la responsable des admissions lorsque des questions plus complexes se posent.

·Assurer le fonctionnement quotidien du bureau des admissions et la supervision du personnel de bureau.

·Informer les candidat(e)s retenu(e)s de leur admission.

·Informer et guider les futurs élèves et leurs parents relativement aux exigences, procédures et options d’admission et d’inscription.

·Maintenir les paramètres d'admission et les informations connexes dans le système d'information scolaire (CLARA).

·Mener des entretiens relatifs aux admissions avec les parents et/ou les élèves.

·Évaluer les demandes de changement de programme selon les directives du Collège et du ministère.

·  Assurer la liaison avec le bureau des communications en ce qui concerne le contenu du matériel de recrutement, à savoir le calendrier du Collège, les brochures, le matériel des journées portes ouvertes, le site Web, etc.

·  élécharger les résultats du secondaire V du Ministère et de la vérification des résultats du secondaire V et des pré-requis du programme, et de la notification aux étudiant(e)s.

·  Responsable de la vérification de l'admissibilité des étudiant(e)s transféré(e)s du Cégep et des étudiant(e)s ayant des diplômes équivalents.

·  Aider à la production, à la mise en œuvre et au maintien de l'information sur les admissions sur le site Web du Collège pour la division de jour et la Formation continue.

·   Coordonner la journée des conseillers d'orientation et d'autres fonctions liées aux admissions et participer à la planification et à la production de la soirée d’information pour les nouveaux admis et des journées portes ouvertes.

·Coordonner les tests de placement en anglais et en français pour les nouveaux étudiants et les nouvelles étudiantes.

·  Effectuer toute autre tâche connexe sur demande

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

Formation

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.

Exigences spécifiques :

·  Solides compétences interpersonnelles et esprit d'initiative

·   Capacité à travailler sous pression

·    Capacité à traiter efficacement et agréablement avec les gens

·   Autonomie - capacité à travailler avec un minimum de supervision

·Capacité à parler en public (y compris, mais sans s'y limiter, à faire des présentations à des groupes petits ou grands d'étudiant(e)s potentiel(le)s, de conseillers d'orientation ou de parents)

·   Bon sens de la communication et de l'organisation

·   Capacité de résolution de problèmes et d'analyse

·   Anglais - la maîtrise de l'oral et de l'écrit est essentielle

·    Français - niveau intermédiaire à l'oral et à l'écrit

Des tests pourraient être exigés afin d’évaluer les connaissances suivantes :

Anglais - maîtrise de l'oral et de l'écrit

Français - niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit

Word (intermédiaire)

Excel (intermédiaire)

Résolution de problèmes

Capacité à parler en public